Engagement

Der Vorstandsvorsitzende hat verschiedene Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen. Zum einen ist es seine Aufgabe, die Arbeit in den verschiedenen Vorstandsbereichen sowie Ressorts zentral zu verwalten und zu deligieren. Dabei werden Arbeitsgruppen gebildet sowie Projekte initiiert, die den Verein weiterentwickeln sollen. Zum anderen ist es seine Aufgabe, den Verein bei Veranstaltungen (wie beispielsweise beim BVH) nach außen zu vertreten.

Der Vorstand Legal kümmert sich um alle rechtlichen Angelegenheiten des Vereins. Dazu gehört die Verwaltung von Verträgen, die Sicherstellung der Gesetzeskonformität aller Aktivitäten sowie die Beratung des Vorstands in rechtlichen Fragen. Er sorgt für die Wahrung der Vereinsinteressen in rechtlichen Belangen und arbeitet eng mit anderen Ressorts zusammen, um sicherzustellen, dass der Verein seine Ziele auf rechtlichem Fundament erreicht.

Der Vorstand Finanzen ist für die Kassenhaltung des Vereins zuständig. Zum einen ist es seine Aufgabe, für eine sorgfältige Buchführung zu sorgen. Dabei ist auch die jährliche Steuererklärung zentraler Bestandteil des Aufgabenbereichs, damit die Gemeinnützigkeit des Vereins bescheinigt wird. Zum anderen ist es seine Aufgabe, in Kooperation mit dem Ressort Akquisition & Partnerkooperation das Sponsoring weiterzuentwickeln und aktiv nach Sponsoren zu suchen.

Der Vorstand Projekte ist für die Organisation von sämtlichen Veranstaltungen wie Vorträge, Workshops, Exkursionen und Teamevents zuständig. Zum einen ist es seine Aufgabe, Veranstaltungen für das kommende Semester zu planen. Dies geschieht in Kooperation mit den Ressorts Semesterprogramm und Exkursionen. Dabei wird wird der Kontakt zu Unternehmen gepflegt. Zum anderen ist es seine Aufgabe, für einen reibungslosen Ablauf beim Durchführen von Veranstaltungen zu sorgen.

Der Vorstand Human Resources ist für die Mitgliederbetreuung zuständig. Zum einen ist es seine Aufgabe, die aktuellen Mitglieder zu verwalten. Dafür steht er als erster Ansprechpartner für sämtliche Fragen den Mitgliedern zur Verfügung. Zum anderen ist es seine Aufgabe, den Kontakt zu ehemaligen Mitgliedern zu wahren und ein Alumni-Netzwerk aufzubauen und zu pflegen. Dies geschieht in Kooperation mit dem Ressort Alumni-Netzwerk.

Der Vorstand Public Relations ist für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Zum einen ist es seine Aufgabe, Veranstaltungen des Semesterprogramms zu bewerben. Diese Kommunikation geschieht durch unterschiedliche Kanäle wie Vorlesungswerbung, Newsletter und Social Media. Zum anderen ist es seine Aufgabe, den Verein auf der HSG-Messe zu präsentieren, um somit neue Mitglieder und Interessenten zu gewinnen.

Der Vorstand Media und Design ist für die mediale Gestaltung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Zum einen ist es seine Aufgabe, sämtliche Printmedien wie zum Beispiel Flyer zu erstellen. Zum anderen ist es seine Aufgabe, Veranstaltungen in Social Media Kanälen zu promoten. Dies geschieht in Abstimmung mit dem Vorstand Public Relations.

Der Vorstand IT ist für alle Informationstechnischen Fragen verantwortlich. Er verwaltet die Website, die Cloud sowie andere Dienste, welche für die reibungslose Funktion des Vereins im digitalen Bereich benötigt werden. Seit 2018 ist er auch dafür verantwortlich zu überprüfen, dass die IT-Infrastruktur den DSGVO-Vorgaben gerecht wird. Zudem ist er als Ansprechpartner für IT bezogene Fragen unter it[at]bik.org erreichbar.

Der Ressortleiter Akquisition & Partnerkooperation ist für die Gestaltung von Kooperationen zuständig. Zum einen ist es seine Aufgabe, bestehende Kooperationen zu pflegen. Zum anderen ist es seine Aufgabe, neue Kooperationspartner zu finden und Kooperationsmöglichkeiten auszuarbeiten. Dies geschieht in Absprache mit dem Vorstand Finanzen.